Quando un'attività utilizza per il proprio lavoro più di una postazione informatica, è importante la creazione di una rete locale, atta a facilitare lo scambio e l'immagazzinamento dei dati e a semplificarne la gestione. I vantaggi sono molteplici:

Con la condivisione dei documenti tra tutti i computer della rete, ogni utente può accedere alle risorse degli altri computer; se necessario è possibile prevedere un accesso ristretto riservato solo a determinati utenti in possesso di una password.

Condivisione stampanti: è sufficiente installare una sola stampante centrale collegata in rete e tutti possono utilizzarla senza ci sia bisogno di trasportare file avanti e indietro o di dotarsi di una stampante per ogni postazione.

Immagazzinando tutti i documenti su un server centrale anziché sulle singole stazioni di lavoro, se ne razionalizza la gestione e si migliora la sicurezza dei dati; è più semplice effettuare regolari back-up, cioè il salvataggio di sicurezza di tutti i dati; inoltre, installando un sistema di "mirroring", se per caso il server dovesse soffrire di un guasto ad una delle unità di memorizzazione, il lavoro potrebbe andare avanti comunque senza interruzioni o perdite di dati.

Con l'approvazione della nuova legge sulla privacy sono state introdotte nuove norme sulla sicurezza dei dati informatici. In particolare, è necessario effettuare tutti i giorni della settimana un back-up su supporto ottico (CD o DVD) di tutti i documenti importanti e tutti i dati sensibili, da conservare e immagazzinare in luogo sicuro. Noi siamo in grado di organizzare e automatizzare questa procedura.